La transformación de los espacios en épocas post COVID​

No tenemos claro cuántas cosas pueden cambiar en la nueva normalidad y de qué forma vamos a superar la crisis del COVID-19, pero si sabemos que las metodologías del trabajo se han modificado, las colaboraciones de los trabajadores en sus empresas han migrado al trabajo remoto, espacios de colaboración virtuales, oficina y capacitación en casa. ​​

Dejamos de necesitar las oficinas para trabajar, pues ahora tenemos la capacidad de entrar en “modo trabajo” sin importar en donde estemos. Esto es posible debido a las tecnologías actuales, los sistemas de comunicación a distancia, la colaboración online y automatización de procesos. ​​

La estructura de los espacios de trabajo se ve afectada por estos cambios y nace la necesidad de modificar la visión operativa de las oficinas a un punto de encuentro de horas limitadas para comunicarse, socializar y representar la imagen de las organizaciones. 

Por esta razón, en la actualidad los espacios de coworking poseen un gran potencial para considerarse como la opción más práctica, pues tienen un sistema flexible según los objetivos de las empresas. Donde no solamente esto se refleja en los planes y contratos según las necesidades del cliente, sino en la arquitectura y diseño del espacio.​​

Los coworkings otorgan al cliente diversidad de espacios privados y comunales para diferentes grupos de personas.  A partir de la flexibilidad de su arquitectura interior y variedad de mobiliario, permiten al cliente trabajar de forma cómoda y agradable en espacios creativos y dinámicos respetando las normas de distanciamiento y sanidad. Lo anterior permite a los empresarios la posibilidad de trabajar de manera segura, eficiente y agradable. ​​

Las medidas de seguridad, salud y control de aforo de los espacios se hacen indispensables, por no decir obligatorias, priorizando el cuidado de los espacios colectivos e individuales. Así, se hace además necesaria la implementación y optimización de los espacios de aforo y las tecnologías sin contacto. ​​

Se resalta el interés actual de los empresarios por los espacios compartidos, inspiracionales y de networking, lo que apoya la expansión del ‘fenómeno coworking,’ los cuales implementan todos los aspectos anteriores.​​

Los cambios están en proceso de instaurarse, los líderes empresariales se hallan en la tarea de replantearse algunos aspectos de su operación, por ejemplo, seleccionar quiénes necesitan regresar al trabajo y dónde lo harán, qué espacios son necesarios mantener de forma permanente y cuáles es posible rotar o eliminar. Además, determinar cuáles son los servicios estrictamente necesarios y lograr enfocar su labor en hacer una empresa más eficiente, cuidando de la salud y bienestar de sus empleados.​​

Todos estos cambios hacen necesario el uso del mundo digital para asegurar la adecuada operación desde cualquier lugar. Es por ello, que las empresas requieren una optimización y actualización constante de sus espacios de trabajo digitales.​​

Son cambios que llegaron imprevistamente a nuestras vidas, pero muy seguramente permanecerán a futuro. Es hora de acoger las nuevas tendencias digitales, aprovechar la optimización de los sistemas, apreciar la gran eficiencia y productividad de nuestros empleados y apostar por las modificaciones en los espacios de trabajo. ​​

Sin duda alguna, es hora de apostarle a los coworkings.​​

Referencias ​​

1.  Moreno X. (15 de junio 2020). La revolución de los espacios de trabajo en la era post COVID Tomado de: Revista Byzness​

2.  Ulrick N., Senior Manager de Innovación en Consultoría. (10 de junio 2020). El coworking se reinventa en la era post COVID-19. Tomado de: Revista Entrepreneur ​

Coworking como el mejor sistema para retomar la nueva normalidad

La situación que vivimos actualmente a raíz del Covid 19 ha sido catalogada como una crisis, pero para los espacios  coworking es una oportunidad para repensar las formas de trabajar y agilizar el crecimiento de los negocios.

Bogotá, al ser considerada uno de los lugares con mayor cantidad de emprendimientos es la ciudad colombiana que mayor concentración de espacios coworking posee, pues tiene más de 40 de estos establecimientos.

Hay 4 puntos provechosos que varios expertos del sector resaltan de apostar por un espacio coworking:

 1. Flexibilidad 

Con el panorama actual y la impostiva presencia del home office, los trabajadores no quieren estar tan lejos de su casa, desean una relación productiva entre su calidad de vida, el trabajo y su vida personal y familiar.

Los espacios coworking son la respuesta a este deseo y se acomodan perfectamente a los requerimientos actuales, pues uno de los beneficios más característicos de este sistema es su versatilidad para acomodarse a las condiciones y necesidades del cliente. 

Las empresas pueden modificar rápidamente el espacio contratado en un sistema coworking, pues los contratos son personalizables y de duración variable. Las condiciones de este proceso hacen posible que los emprendedores transformen sus espacios de trabajo, según lo dicten las condiciones de su empresa sin cambiar de dirección.

Las empresas tienen la opción de seleccionar entre membresías rotativas o fijas para sus colaboradores, según las necesidades de su cargo. Esta flexibilidad permite que la organización de los trabajadores sea más rentable y productiva.

Así pues, esta versatilidad en la duración de la contratación atraerá aún más a los empresarios hacia el coworking, pues la demanda de los contratos de larga duración disminuirá significativamente por la falta de estabilidad económica, incertidumbre y posibles rebrotes del virus en el futuro. Esto favorecerá los contratos de servicios de duración variable y modificable.

2. Economía

Al acomodar gastos según las necesidades específicas de la empresa se reducen ampliamente las inversiones poco productivas. Siguiendo esta idea, los empresarios tienen la opción de pagar según el espacio y tiempo que requieran para sus actividades, obteniendo diversos servicios benéficos. Este método de cobro permite que los empresarios ocupen su dinero más provechosamente  y se concentren en  su crecimiento.

Todas estas modificaciones y servicios adicionales en los sistemas coworking se hacen posibles por la “economía digital o economía de la cuarta revolución industrial”, caracterizada por la automatización de procesos y por el uso de la tecnología para realizar tareas desde cualquier lugar.

3. Eficiencia

Las oficinas tradicionales suelen requerir diversas actividades administrativas de organización, distribución de espacios, implementación de servicios y manejo de proveedores, mientras que en los espacios coworking este tipo de procedimientos siempre serán delegados a los administradores de estos espacios. 

El hecho de quitar esta responsabilidad de los hombros de los empresarios permite que inviertan sus esfuerzos en mejorar su productividad y eficacia. 

4. Seguridad

La salud será un tema de vital importancia para las empresas en las épocas Post Covid, pues tener un adecuado sistema de ciber seguridad y salud ocupacional maximizará el bienestar de los colaboradores.

Este servicio se transforma en algo indispensable. Por ello, mejorar y optimizar la limpieza, seguridad, sanidad general, salud ocupacional, sistemas de ventilación y otros, es fundamental. Adicionalmente, Se implementará la rotación y control de los colaboradores para minimizar riesgos de contagio, además de  aumentar el distanciamiento de los puestos de trabajo. 

El sistema coworking tiene contemplado todos estos aspectos, pues proveen adecuados protocolos de seguridad y salud, que se ajustan a las indicaciones dictadas por las autoridades. 

Referencias

  1.  Amad S., vicepresidente de ventas para Latinoamérica de IWG. Entrevista con revista Dinero 
  2. Columna revista Emprende. (24 de abril 2020). Así va a transformar la crisis los espacios de coworking. Tomado de: Revista emprende – columnas/ noticias
  3. Escotto V. (01 de julio 2020). El coworking se está transformando para adaptarse a la nueva normalidad – estos son 4 de sus beneficios. Tomado de: Medio Bussiness insider
  4. Redacción revista Dinero. (20 de junio 2020). ‘Coworking’, el modelo de trabajo que crecerá en demanda en Colombia. Tomado de: Revista Dinero –tendencias – trabajo